＜滋賀県エアロビック連盟＞ (以下、「当連盟」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当連盟で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

本プライバシーポリシーは、当連盟が行う各種サービスにおいて、ユーザーの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当連盟が遵守する方針を示したものです。

当連盟はユーザーがお問い合わせフォームにご記入する際に以下の情報をご提供いただいております。

・氏名、メールアドレス

また、当連盟は、ユーザーからご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当連盟が提供するサービスに利用します。ユーザーの同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

・ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
・ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため

当連盟は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置
当連盟は、組織的な個人情報の管理については、当連盟規定により厳重に取扱う方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督
当連盟は、当連盟の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当連盟の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄
ユーザーからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

当連盟は、ユーザーからご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ユーザーから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当連盟では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

当連盟は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)当連盟の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

ユーザーは、当連盟の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当連盟が定める手続きにより、当連盟に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当連盟は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当連盟は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

当連盟は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当連盟は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当連盟が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

滋賀県エアロビック連盟
代表　井上　武弥
Eメールアドレス：aerobicshiga@gmail.com